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Guía completa TicketBAI Araba 2023

¿Conoces ya los requerimientos para cumplir con TicketBAI Araba? Si eres un autónomo, PYME o gran empresa con sede social en la provincia te interesa estar al día de las últimas novedades de esta nueva normativa fiscal.

Como ya sabrás, TicketBAI, es un proyecto común de las tres Haciendas Forales y el Gobierno Vasco para luchar contra el fraude y la evasión de impuestos.

A pesar de ser una iniciativa conjunta de toda la Comunidad, TicketBAI Araba tiene unas particularidades diferentes al resto de territorios históricos vascos. Por eso, si tienes un negocio en esta provincia debes conocer muy bien la normativa que te afecta.

En qointax te contamos todo lo que necesitas para cumplir con los requerimientos del programa TicketBAI en Araba y así preparar tu negocio para evitar multas por incumplimiento.

¿En qué consiste TicketBAI Araba?

TicketBAI es un sistema que afecta a todos los negocios con domicilio social en el País Vasco, independientemente de la facturación de la empresa.

El principal objetivo de este proyecto es el de controlar los pagos en efectivo para luchar contra el fraude y la evasión fiscal pero su función va mucho más allá:

  • Simplificar la relación de autónomos, PYMEs y grandes empresas con las Haciendas Forales.
  • Controlar las actividades e ingresos de todos los negocios.
  • Impulsar la digitalización de las empresas.

El sistema TicketBAI en Araba se integra dentro de un proyecto común de las tres Haciendas Forales pero cada provincia cuenta con una normativa específica. En este caso, el reglamento está publicado en BOTHA por el que se establece la obligación de utilizar herramientas tecnológicas.

Aquí podemos consultar las nuevas exigencias para todos aquellos que tengan una actividad con domicilio social en Araba, entre las que destacan:

  • Todos los negocios deberán implementar un programa informático de facturación que envíe estas facturas a la Hacienda Foral en tiempo real.
  • Dicho software debe garantizar la trazabilidad, conservación e integración de esas facturas generando un fichero único después de cada transacción.
  • Los clientes recibirán una factura con código TicketBAI (TBAI) y QR después de cada compra. Será una garantía de que la operación se ha realizado legalmente.
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Calendario de implantación en Araba actualizado (enero 2022)

TicketBAI en Araba será obligatorio para todos los contribuyentes en otoño de 2022 y hasta ese momento se establecen varios plazos de implantación. Vamos a verlos uno a uno.

Periodo de implantación adaptativo no oficial

Durante todo el año 2021, los autónomos y empresas que así lo desearon pudieron acogerse voluntariamente a la nueva normativa fiscal. A cambio, consiguieron importantes ayudas en forma de deducciones.

De hecho, todos aquellos que adaptaron sus negocios al software TicketBAI durante el 2021 pueden deducir hasta un 60% de los gastos que les supuso el cambio.

Periodo de implantación voluntario oficial

En enero de 2022, el calendario de implantación entrará en una nueva fase: la del periodo voluntario oficial.

Durante este tiempo y hasta abril de 2022, las empresas y autónomos pueden acogerse de manera voluntaria al TicketBAI Araba, disfrutando también de beneficios fiscales. Estos contribuyentes podrán deducir hasta el 30% de los gastos de implantación del nuevo sistema.

Fecha voluntaria:

Desde enero de 2022 hasta abril de 2022.

Periodo de implantación obligatorio

La previsión inicial era que el periodo obligatorio comenzará el 1 de enero de 2022 pero finalmente, la Hacienda Foral retrasó los plazos para facilitar la implantación a todos los contribuyentes.

Así que ahora llega la pregunta del millón: ¿cuándo es obligatorio el TicketBAI en Araba?

La respuesta es “depende” porque en realidad el paso al nuevo sistema de facturación se hará de manera escalonada por sectores económicos.

De este modo, el calendario oficial es el siguiente:

Fecha Máxima de ImplantaciónSector Económico
1 de abril de 2022Asesorías colaboradoras de la Diputación Foral de Araba. 
1 de julio de 2022Comercio al por menor de medicamentos, productos sanitarios y de higiene personal. Colectivo de profesionales cuyos epígrafes se integran en la Sección 2ª de las Tarifas del IAE
1 de octubre de 2022El resto de contribuyentes

Así que ahora mismo, en otoño del 2022 todos los contribuyentes obligados a adaptarse a la nueva normativa, tendrán que tener implantado el sistema TicketBAI en sus negocios.

Ayudas para la implementación del programa TicketBAI en Araba

Desde que se anunció la obligatoriedad de implantar este nuevo sistema de facturación, autónomos y empresarios se preguntan cuánto cuesta TicketBAI y qué inversión deberán hacer para cumplir con la normativa. Y es que este cambio en la legislación implica un gasto para todos los contribuyentes obligados a adaptar sus programas de facturación o incluso sus cajas registradoras.

Para que el gasto no comprometa la contabilidad de ningún negocio, la Hacienda Foral de Araba contempla beneficios fiscales en forma de deducciones en la Declaración de la Renta (IRPF), Impuesto de Sociedades o Impuesto sobre la Renta de No Residentes (IRNR).

Los contribuyentes podrán deducir un 30% del gasto total hecho para adaptar sus negocios a TicketBAI. Esta deducción será de un 60% si la implantación se hace al menos un mes antes de la fecha obligatoria.

Pero no todo es deducible. Solo se aplicará sobre ciertos gastos como:

  • Compra de equipos y terminales para cumplir con TicketBAI.
  • Compra, suscripción, entrega, actualización o renovación del software para adaptarse a TicketBAI así como del software de firma electrónica.

Pero, ¡cuidado!, para beneficiarse de esta ayuda, las inversiones y los gastos se deben realizar antes de la entrada en vigor obligatoria para tu sector de actividad. Así que no dudes en revisar la tabla anterior con el calendario actualizado para saber cuál es la fecha límite para tu negocio.

Sanciones por incumplimiento

Cumplir con la normativa TicketBAI según la normativa específica de Araba es obligatorio. Para evitar la picaresca y que el proyecto TicketBAI sea realmente un instrumento para luchar contra el fraude y la evasión fiscal, la Hacienda Foral contempla importantes sanciones para los negocios que no cumplan la normativa en tiempo y forma.

Actualmente, se contemplan dos tipos de sanciones.

Por incumplimiento: multa de 20% de la cifra de negocio con un mínimo de 20.000 €. En caso de que no se trate de la primera sanción y la persona sea reincidente, la cifra ascenderá a un 30% de la cifra de negocio con un mínimo de 30.000 € de multa.

Por destruir, borrar o manipular el software o las facturas creadas por TicketBAI: la persona se enfrenta a una multa del 20% de la cifra de negocio con un mínimo de 40.000 €. Igual que en el caso anterior, la multa ascenderá al 30% de la cifra de negocio con un mínimo de 60.000 € en caso de ser reincidente.

Recuerda…

  • La normativa TicketBAI en Araba cuenta con características específicas y diferentes al resto de Haciendas Forales.
  • Todos los negocios con domicilio social en Araba deberán adaptar sus sistemas de facturación a TicketBAI, independientemente de si son autónomos, PYMES o grandes empresas ni de dónde estén físicamente.
  • Hasta marzo de 2022, la Hacienda Foral de Araba contempla un periodo de adaptación voluntaria en la que habrá importantes beneficios fiscales para incentivar el cambio.
  • El periodo obligatorio empezará en abril de 2022 y se hará de forma progresiva por sectores económicos, hasta el mes de octubre.
  • Todos los negocios que incorporen el sistema TicketBAI durante el periodo voluntario podrán deducir un 30% de los gastos hechos en su implantación. Esta deducción será del 60% si se hace al menos un mes antes de que su puesta en marcha obligatoria.
  • La Hacienda Foral de Araba contempla importantes sanciones administrativas para los que incumplan la normativa. La multa puede llegar al 30% de la cifra de negocio con un mínimo de 60.000 € dependiendo del tipo de infracción y de la reincidencia.

qointax, tu software garante TicketBAI en Araba

Lejos de lo que pueda parecer, cumplir con la normativa TicketBAI en Araba es muy sencillo. Solo necesitas contar con una buena herramienta de facturación que lo haga todo por ti.

En qointax hemos adaptado nuestro software de gestión online y asesoría a las nuevas exigencias de la Hacienda Foral en la provincia. Cualquiera de nuestros planes para gestionar toda la contabilidad de tu negocio ya emiten y generan facturas en formato TicketBAI. Así, podrás cumplir con la nueva legislación causando el menor impacto en tu organización.

Además, qointax es software garante TicketBAI, es decir, está acreditado por la Hacienda Foral de Araba para cumplir con todas las nuevas exigencias fiscales de la Administración.

Y no solo eso. Con nuestro software online podrás gestionar todo tu negocio sin errores, con una sola herramienta y en tiempo real. Además, contarás con un equipo de asesores expertos para consultarles cualquier duda rápidamente y con solo un clic.

Prueba ahora qointax gratis durante 15 días y adapta tu negocio a la normativa TicketBAI en Araba antes de que llegue el plazo obligatorio para tu sector.

Creado por Maria Cuña Escalera

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