Guía completa TicketBAI Bizkaia 2023

El sistema TicketBAI, es un proyecto antifraude puesto en marcha de manera conjunta por las tres Haciendas Forales y el Gobierno Vasco. Sin embargo, hay diferencias en cada provincia, como por ejemplo, el calendario de implementación o las subvenciones a las que tendrás derecho si adaptas tu sistema de facturación durante el periodo voluntario.

Si tienes una actividad económica en Bizkaia necesitas conocer las características específicas que ha establecido la Hacienda Foral de este territorio para cumplir con la normativa y evitar sanciones.

En qointax te contamos todas las particularidades de TicketBAI en Bizkaia con esta guía completa y actualizada.

¿Qué es TicketBAI en Bizkaia?

TicketBAI es un proyecto que nace dentro del Plan Conjunto de Lucha contra el Fraude Fiscal del País Vasco y que afecta a todos los negocios con domicilio social en el País Vasco, independientemente de la facturación de la empresa.

Este sistema de control antifraude TicketBAI tiene varios objetivos:

• Controlar los ingresos de autónomos, PYMES y grandes empresas.
• Controlar los pagos en efectivo asegurando que se emite factura de cada transacción.
• Simplificar las relaciones con las Haciendas Forales.

Todas las empresas que emitan tickets o facturas deberán implementar un sistema que permita:

• Incluir un código QR y TBAI en cada factura o ticket.
• Generar un archivo por cada factura que se envíe en tiempo real a la Hacienda Foral.

En Bizkaia, este software se integra dentro de un proyecto mayor, el proyecto BATUZ, una iniciativa que pretende luchar contra el fraude fiscal.

Este sistema afectará a unos 100.000 contribuyentes en toda la provincia, tanto a autónomos como a todo tipo de empresas, ya que el sistema TicketBAI es obligatorio para todos los negocios con domicilio social en Bizkaia.

A quién afecta TicketBAI en Bizkaia

TicketBAI afecta a todo autónomo o empresa que tenga residencia fiscal en Bizkaia y realice una actividad económica. Independientemente de su tamaño y volumen de operaciones.

Calendario de implantación en Bizkaia actualizado (enero 2022)

Tener claro el calendario de implementación obligatoria del TicketBAI en Bizkaia es uno de los aspectos más importantes. Solo así podrás llegar a la fecha establecida con el sistema de facturación de tu negocio adaptado a la nueva normativa fiscal y evitar sanciones.

Sin embargo, no es tarea fácil conocer las fechas exactas ya que el calendario ha sufrido varias prórrogas desde la aprobación del TicketBAI en 2020. Aunque los cambios siempre han sido para flexibilizar los plazos, y facilitar a autónomos y empresarios su adaptación, lo cierto es que los tiempos generan cierta confusión en el sector.

Pero, no te preocupes, en qointax lo tenemos claro y en seguida te contamos los datos actualizados. Tras el último cambio anunciado por la Hacienda Foral, el calendario oficial en Bizkaia es el siguiente:

Periodo de implantación voluntario

Cuando se aprobó TicketBAI en el País Vasco, comenzó un periodo de adaptación voluntaria para todos los autónomos y empresas de los tres territorios históricos. Es decir, aquellos que quisieran podían implantar el nuevo sistema de facturación en sus negocios a pesar de que no tenían obligación legal para hacerlo.

Para incentivar esta adaptación voluntaria, la Hacienda Foral ha establecido desgravaciones fiscales desde enero de 2022.

De este modo, el plazo de implantación voluntario en Bizkaia es el siguiente:

Fecha voluntaria:

A partir del 1 de Octubre de 2020.

Fecha incentivada con desgravaciones fiscales:

A partir del 1 de Enero 2022.

Periodo de implantación obligatorio

La Hacienda Foral ha flexibilizado este plazo, retrasando la obligación de adaptarse al Batuz. El último cambio establecido modificó dos años la fecha inicial de enero de 2022. Por lo que hasta Enero de 2024 no será obligatorio adaptarse al TicketBAI en Bizkaia.

Fecha obligatoria para su implementación:

A partir del 1 de Enero de 2024.

Ayudas para la implementación del programa TicketBAI en Bizkaia

El coste de implementar TicketBAI es una de las preocupaciones de autónomos y empresas, ya que adaptar los sistemas de facturación o incluso adquirir nuevos con el fin de cumplir con la nueva normativa, es posible que conlleve un desembolso extra.

Por eso, la Hacienda Foral de Bizkaia ha establecido una serie de ayudas y beneficios fiscales para aquellas empresas y autónomos que se adapten a este nuevo sistema durante el periodo voluntario.

Deducciones por inversión

No es exactamente una subvención porque el ahorro se da en forma de deducción del IRPF o del Impuesto de Sociedades pero es lo más parecido a una ayuda directa por parte de la Administración Foral.

Consiste en que las empresas podrán disfrutar de una deducción de un 30% del gasto que hagan para la implementación e instalación de los equipos y terminales así como para la implantación del software.

Eso sí, para disfrutar de esta ayuda, el software debe cumplir todos los requisitos TicketBAI como incluir firma electrónica, código QR, códigos de factura, etc. Además, las facturas no se podrán manipular, ni destruir o borrar.

Deducciones por incorporación

El plazo voluntario incentivado va desde el 1 de enero de 2022 hasta el 31 de diciembre de 2023. Durante este tiempo autónomos y empresas podrán aplicar una reducción o compensación BATUZ de hasta un 15% de la base imponible del IRPF o del Impuesto de Sociedades.

Esta deducción irá en base al momento en el que la empresa se incorpore al sistema TicketBAI por lo que cuanto antes lo haga, más ahorrará.

En esta tabla te explicamos el porcentaje a deducir en cada momento.

Tramos	Plazo de inscripción	Inicio del periodo voluntario	Porcentaje a deducir 2022	Porcentaje a deducir en 2023
Tramo 1	15 de Diciembre de 2021 a 14 de Enero de 2022	1 de Enero de 2022	15%	15%
Tramo 2	1 de Febrero de 2022 a 7 de Marzo de 2022	1 de Abril de 2022	13%	13%
Tramo 3	1 de Abril de 2022 a 6 de Junio de 2022	1 de Julio de 2022	11%	11%
Tramo 4	1 de Julio de 2022 a 5 de Septiembre de 2022	1 de Octubre de 2022	9%	9%
Tramo 5	1 de Octubre de 2022 a 5 de Diciembre de 2022	1 de Enero de 2023	–	5%
Tramo 6	1 de Enero de 2023 a 6 de Marzo de 2023	1 de Abril de 2023	–	4%
Tramo 7	1 de Abril de 2023 a 5 de Junio de 2023	1 de Julio de 2023	–	3%
Tramo 8	1 de Julio de 2023 a 5 de Septiembre de 2023	1 de Octubre de 2023	–	2%

Cómo localizar mi fecha de aplicación voluntaria según el día en que me he inscrito en TicketBAI

Si ya te has inscrito en el periodo voluntario de TicketBAI y BATUZ a través de la sede electrónica, dependiendo de la fecha en que te hayas inscrito, te corresponderá comenzar a aplicar TicketBAI según la fecha de inscripción.

Ten en cuenta que no es lo mismo la fecha en que te inscribes, es decir, cuando te das de alta en el sistema TicketBAI y BATUZ que la fecha desde cuando lo tienes que empezar a aplicar.

La fecha en que tienes que aplicar TicketBAI la puedes localizar desde la tabla que tienes arriba según el día en que te has dado de alta o lo puedes ir directamente a la sede electrónica y:

Desde «Mis expedientes»

1. Accede desde el siguiente enlace al apartado de la Sede Electrónica de Bizkaia «Mis expedientes«.
2. En la tabla que te aparece con tus expendientes, podrás consultar bajo la columna «Título expediente», la fecha de inicio del periodo voluntario TicketBAI tal y como puedes comprobar en la imagen a continuación.

Desde el justificante de la «Comunicación de la opción por la aplicación voluntaria del sistema Batuz»

Podrás visualizar la fecha de inicio de la aplicación del sistema TicketBAI y BATUZ en el justificante de presentación de la solicitud de inscripción al periodo voluntario en el tercer párrafo que contiene el texto «Esta opción surte efectos a partir del [aquí aparecerá la fecha en que tú tienes que empezar a cumplir con BATUZ], por lo que no se podrán realizar anotaciones en el LROE antes de esa fecha.»

Interpretación de la implantación voluntaria

Supongamos que nos incribimos en el periodo voluntario de TicketBAI Bizkaia el día 1 de Febrero de 2022. Como la fecha de inscripción entra dentro del «Tramo 2», es decir, del 1/2/2022 al 5/3/2022, el inicio del periodo voluntario comenzaría el 1 de Abril de 2022: esto implica que tendremos que emitir facturas en formato TicketBAI y confeccionar el LROE de las operaciones que tengan fecha igual o posterior al 1 de Abril de 2022.

Por ejemplo: teniendo en cuenta que nos hemos inscrito el 1 de Febrero de 2022, las facturas emitidas cuya fecha de factura (no fecha de creación de la factura), sean anteriores al 1 de Abril de 2022, no tendrán que ir a TicketBAI; y sí tendrán que emitirse en formato TicketBAI, aquellas facturas cuya fecha de factura sea igual o posterior al 1/4/2022.

Sanciones por incumplimiento

Cumplir con TicketBAI es obligatorio para todos los contribuyentes con un negocio en Bizkaia. Cuando el periodo voluntario termine, todos deberán tener sus sistemas de facturación adaptados a la nueva normativa.

Aquellos que no lo hagan, se enfrentarán a multas muy duras que variarán en función de la reincidencia y la facturación de la empresa:

• Primera vez: multas del 20% de la cifra de negocio con un mínimo de 20.000 €.
• Reincidentes: multas de hasta el 30% de la cifra de negocio con un mínimo de 30.000 €.

Además, BATUZ también contempla sanciones para todos aquellos que manipulen los datos o los softwares de facturación. Las multas también varían en función de la reincidencia:

• Primera vez: multas del 20% de la cifra de negocio con un mínimo de 40.000 €.

• Reincidentes: multas del 30% de la facturación del ejercicio anterior con un mínimo de 60.000 €.

Recuerda…

• TicketBAI Bizkaia tiene características específicas, diferentes al del resto de Haciendas Forales del País Vasco.
• Este nuevo sistema afecta al sistema de facturación actual e incluye una comunicación directa con la Hacienda Foral para enviar las facturas en tiempo real.
• Todos los contribuyentes con dirección fiscal en Bizkaia están obligados a adaptar sus sistemas de facturación al TicketBAI.
• La implantación obligatoria en Bizkaia empieza el 1 de enero de 2024. Hasta esta fecha, las empresas pueden adaptar sus programas de manera voluntaria.
• Aquellos autónomos o empresas que se incorporen al TicketBAI durante el período voluntario podrán disfrutar de deducciones fiscales.
• La Hacienda Foral sancionará a todos aquellos contribuyentes que no cumplan la normativa o que modifiquen los datos y sistemas informáticos. La cuantía será un porcentaje de la cifra de negocio de las empresas, estableciendo mínimos que van desde los 20.000 € hasta los 60.000 €.

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Cumplir con la nueva normativa TicketBAI en Bizkaia es mucho más sencillo de lo que imaginas.

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Olvídate de buscar programas que complementen tu actual sistema de facturación o de utilizar softwares gratuitos que no cubran todas las necesidades de contabilidad que tu negocio necesita.

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